公式サイトと運営システムの関係、公開範囲、更新体制を最初に整理することが、後工程の手戻りを防ぎます。
参加区分・割引・オプション・決済・入金管理・領収書発行の連動が、参加登録システムの最低ラインです。
収集項目・修正期限・COI・ファイル要件を先に固めることが、移行後の混乱を防ぎます。
割当・回収・集計をメールで行うと、未提出把握と督促に手間がかかり、遅延が生じます。
決済と入金・領収書が連動すると、消込と再発行依頼の対応が大きく減ります。
QR参加証の読み取りで、受付・本人確認・区分確認・整理券確認をまとめて高速化できます。
プログラム編成とWEB抄録を連動させると、変更が即時に反映され、整合性が保たれます。
必要な機能を見極め、現実的な構成で段階的に導入する方が、費用対効果が高くなります。
QR参加証・プログラム・タイムテーブル・抄録検索・お気に入り・会場マップが参加者体験の中心です。
受付の高速化と情報伝達の即時化により、当日の問い合わせと混雑が減ります。