機能紹介

大会公式サイトを、運営システムと地続きで

開催概要・プログラム・参加案内・お知らせを、運営システムと同じ基盤で公開。サイトと登録・抄録が分断されません。

参加区分・オプション・入金まで、登録を一本化

参加区分の選択からオプション、決済、確認メールまでをWeb上で完結。入金状況と登録情報が常に紐づきます。

クレジット・コンビニ・請求書払いに対応

参加費・オプション費のオンライン決済に対応。入金結果を参加登録・領収書発行と連動させます。

領収書・参加証・参加証明書をオンライン発行

入金情報をもとに、領収書・参加証・参加証明書をマイページから発行・再発行できます。

参加登録と連動したQR参加証をスマホに

参加登録情報と連動したQR参加証をスマートフォンに表示。当日受付やセミナー入場の確認に使えます。

抄録・共著者・COI・ファイルまで一括登録

演題情報・抄録本文・共著者・利益相反・発表ファイルを一画面の流れで登録。修正期限内の再編集にも対応します。

集まった抄録を、査読・編成・公開へ

登録された抄録を一覧・検索・修正履歴つきで管理し、査読・採否・プログラム編成・WEB抄録へ引き渡します。

査読依頼・割当・評価・進捗を一元管理

査読者への割当、評価・コメント入力、COI確認、進捗管理までをWeb上で。メールとExcelの往復をなくします。

査読結果から採否判定・通知までを支援

査読結果をもとに採否を判定し、区分(口演・ポスター等)の割り当てと通知までを管理します。

登壇依頼の諾否・プロフィール・発表データを回収

採択演者・指定演者への登壇依頼、諾否回答、プロフィール、発表データ提出を一元管理します。

セッション構成からタイムテーブルまで

採択演題をセッションへ束ね、会場・時間に配置し、座長・演者を割り当てて大会プログラムを組み上げます。

Excelでのプログラム編成から、重複チェック付きの画面編集へ

未配置演題リストと会場×時間のタイムテーブルを左右に並べ、ドラッグ&ドロップで直感的に配置。配置のたびに競合を可視化します。

演者・座長・会場・時間の競合をその場で可視化

同一人物の同時刻登壇、座長重複、会場ダブルブッキング、セッション時間超過を自動判定。公開前チェックで一括点検できます。

当日のプログラムを、参加者のスマホで

タイムテーブル・セッション詳細・お気に入り・会場マップを、参加者がスマートフォンから快適に閲覧できます。

抄録を、その場で検索・絞り込み

キーワード・カテゴリ・セッションで抄録を検索し、詳細をスマートフォンで確認できます。

プログラムと連動したWEB抄録を公開

プログラム編成と連動したWEB抄録を、PC・スマホ両対応で公開。冊子に代わる閲覧体験を提供します。

対象を絞った案内・リマインドを一斉配信

参加者・演者・査読者など対象を絞り込み、登録案内・入金リマインド・採否通知などを差し込みで一斉配信します。

既存運用との橋渡しに、CSV入出力

参加者・演題・査読データのCSVインポート/エクスポートに対応。既存システムや会計・名簿運用と連携できます。

QR参加証で、当日受付をスムーズに

QR参加証の読み取りで受付・本人確認・区分確認を高速化。懇親会やランチョンの整理券確認にも使えます。

大会後のオンデマンド視聴まで同じ導線で

参加登録・視聴権限と連動したオンデマンド配信の案内を、同じマイページ・WEB抄録の導線から提供します。

大会後アンケートと集計で、次回へ

参加者向けアンケートの配信・回収・集計に対応。次回大会の改善材料を効率的に得られます。

参加・入金・演題・査読を一つの管理画面で

参加者・入金・演題・査読・採否・メール・CSV・問い合わせを横断する管理ダッシュボード。運営の中枢になります。