よくある質問

参加者規模やご利用機能の組み合わせによって変わるため、個別にお見積りしています。費用を左右する主な要素は次のとおりです。

• 参加者数・演題数の規模
• オンライン決済の利用有無
• 査読・採否管理の複雑さ（査読者数、査読段階）
• 当日受付（QR受付・ネームカード発行）の構成
• 既存の学会サイトとの連携範囲

初期構築費と、公開期間中の保守・運用費に分けてご提示します。要件が固まっていない段階の概算のご相談も可能です。

標準的な導入期間の目安は、要件整理から公開まで1〜3ヶ月です。機能構成（決済・査読の有無など）やお申し込み時期により変動します。大会日程から逆算したスケジュールをご相談時にお示ししますので、まずは開催予定時期をお知らせください。

公開後の設定変更・お問い合わせ対応、CSV出力などの運用を支援します。大会当日はQR受付などの受付運用をサポートします（会場でのオンサイト対応は別途ご相談ください）。

構築するシステムでは、次の対策を標準としています。

• 通信はすべてTLS（SSL）で暗号化します
• パスワードはハッシュ化して保存し、平文では保持しません
• 事務局・査読者・参加者など役割ごとに権限を分離します
• 決済情報は当社サーバーで保持せず、決済代行会社側で処理する構成を標準とします

データは定期的にバックアップし、契約終了時にはご希望に応じてデータの返却または削除を行います。秘密保持契約（NDA）の締結や、セキュリティに関するご質問への回答にも対応しますので、ご相談ください。

可能です。既存サイトを活かしつつ、参加登録・演題登録・査読などの機能だけを追加する構成も、全体を再構築する構成もご提案できます。

できます。必要な機能だけを切り出して構築できます。後から段階的に機能を追加することも可能です。

クレジットカード・コンビニ・請求書払いなどに対応できます。入金状況は参加登録・領収書発行と連動します。

入金情報に基づき、領収書・参加証・参加証明書をオンラインで発行・再発行できます。

はい。参加登録と連動したQR参加証をスマートフォンに表示でき、当日のQR受付に活用できます。

今日のプログラム・タイムテーブル・セッション詳細・抄録検索・お気に入り・会場マップなどをスマートフォンで閲覧できます。

はい。アプリストア配布を前提とせず、スマホ対応WebやPWA対応イメージとして参加者向け画面を提供する構成を基本としています。

登録された演題をそのまま査読・採否・プログラム編成へ引き渡せます。転記作業は発生しません。

配置はドラッグ＆ドロップで行い、演者・座長・会場・時間の重複や時間超過は自動でチェックします。完全自動編成ではなく、人の判断を支援する設計です。

当社の推し機能として提供しています。未配置演題リストと会場×時間のタイムテーブルを並べ、ドラッグ操作で配置できます。

演者重複・座長重複・会場/時間のダブルブッキング・セッション時間超過を自動検出し、公開前に一括点検できます。

参加者・演題・査読データのCSV入出力に対応し、既存運用や他システムとの連携ができます。

QR参加証の読み取りによる受付・本人確認・区分確認に対応します。懇親会やランチョンの整理券確認にも使えます。

参加登録・視聴権限と連動したオンデマンド配信の案内導線を提供できます。配信基盤との連携構成もご相談ください。

過剰な大規模パッケージではなく、規模や運営体制に合わせた現実的な構成で提供します。小規模・中規模の研究会・学術集会にも対応します。

はい。運営会社が複数大会を扱う前提での設定・進捗管理・当日運用も想定しています。

機能を絞った段階構築により、短納期での立ち上げも検討できます。まずはスケジュールを含めてご相談ください。

既存の学会運営実務を理解したうえで、必要な機能を個別に整理し段階的に構築します。

できます。大会規模・参加者数・演題数・決済・査読・当日受付などをヒアリングし、要件整理からご一緒します。