プライバシーポリシー

株式会社AiSpace（以下「当社」）は、本サイト「AiSpace 学会WEBシステム」（event-system.aispace-med.com）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および当社の個人情報保護方針に基づき、適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、次の情報を取得します。

• 会社名・団体名
• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号（任意）
• 大会・学会に関する情報（大会名、開催予定時期など・任意）
• ご相談・お問い合わせの内容
• 添付ファイル（仕様書・資料等。任意）

お問い合わせフォームでは、ご相談に関する資料の添付ファイルをお送りいただけます。添付ファイルに含まれる情報も、本ポリシーに従って取り扱います。

2. 利用目的

• お問い合わせ・ご相談への回答および連絡のため
• 要件のヒアリング、お見積り、提案資料の送付のため
• 当社サービスに関するご案内のため（ご同意をいただいた場合）

上記の目的以外に個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の管理

本サイトの通信はTLS（SSL）により暗号化されています。取得した個人情報は、アクセス権限の制限その他の安全管理措置を講じたうえで管理し、不正アクセス、紛失、漏えい等の防止に努めます。

4. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

6. Cookie・アクセス解析

本サイトは、サイトの動作に必要な範囲でCookieを使用しています。現在、アクセス解析ツールおよび広告配信のためのCookieは使用していません。導入する場合は、本ポリシーを改定のうえお知らせします。

7. 保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、対応終了後、合理的な期間が経過したものから順次、適切な方法で削除します。

8. 開示・訂正・利用停止等

ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。下記の窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

株式会社AiSpace　個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者：柿沼 正之
住所：〒113-0033　東京都文京区本郷1丁目28番10号 本郷TKビル 6F
電話：03-6721-8686
メール：m.kakinuma@aispace-med.com

10. 改定

本ポリシーは、法令の改正や事業内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせします。

制定日：2026年7月22日
株式会社AiSpace　代表取締役　山本 高士