参加者

参加登録・視聴権限と連動したオンデマンド配信の案内を、同じマイページ・WEB抄録の導線から提供します。

• 配信プラットフォームと参加者情報が分断
• 視聴権限の管理が煩雑

• 視聴権限管理
• 配信コンテンツとプログラムの紐付け

• 現地・後日視聴をシームレスに案内
• 視聴権限の取り違えを防止

プログラム編成と連動したWEB抄録を、PC・スマホ両対応で公開。冊子に代わる閲覧体験を提供します。

• 抄録集の印刷・配送コストが大きい

• 抄録一覧・詳細
• 公開期間・公開範囲の制御

• 印刷コスト削減と即時更新

キーワード・カテゴリ・セッションで抄録を検索し、詳細をスマートフォンで確認できます。

• 分厚い抄録集から目的の演題を探しにくい
• 会場で抄録をすぐ確認できない

• 抄録詳細表示

• 目的の演題に素早く到達
• WEB抄録と同じデータで一貫表示

タイムテーブル・セッション詳細・お気に入り・会場マップを、参加者がスマートフォンから快適に閲覧できます。

• 冊子プログラムは重く、変更に追従できない
• 参加者が見たいセッションにたどり着けない

• 今日のプログラム／タイムテーブル
• 会場マップ・お知らせ

• 最新プログラムを即時に共有
• 参加者の回遊・満足度が向上

参加登録情報と連動したQR参加証をスマートフォンに表示。当日受付やセミナー入場の確認に使えます。

• 紙の参加証の印刷・郵送・再発行が負担
• 受付での本人確認・区分確認に時間がかかる

• 参加区分・オプション権限の保持
• QR受付・整理券確認との連動

• 印刷・郵送コストの削減
• 受付の高速化と取り違え防止

入金情報をもとに、領収書・参加証・参加証明書をマイページから発行・再発行できます。

• 領収書の発行・再発行依頼が事務局に集中する
• 参加証明書の発行が大会後の負担になる

• 領収書のオンライン表示・PDF発行
• 参加証／参加証明書の発行
• 再発行・宛名変更の管理

• 発行業務の自動化で事務局負担を軽減
• 参加者は必要なときに自分で取得

参加費・オプション費のオンライン決済に対応。入金結果を参加登録・領収書発行と連動させます。

• 振込確認と消込を手作業で行っている
• 決済手段が限られ、参加者の利便性が低い

• 入金ステータスの自動更新
• 返金・差額調整の管理

• 入金確認の手間を大幅に削減
• 決済と領収書・参加証発行がつながる

参加区分の選択からオプション、決済、確認メールまでをWeb上で完結。入金状況と登録情報が常に紐づきます。

• 参加登録と入金管理が別管理になっている
• 区分・割引・オプションの組み合わせが煩雑
• 申込内容の問い合わせ対応に追われる

• 参加区分・会員種別・割引の設定
• 決済連携と入金状況の自動反映
• 確認メール・マイページ表示

• 登録と入金が一元化され、消込が楽になる
• 事務局の問い合わせ対応を削減

開催概要・プログラム・参加案内・お知らせを、運営システムと同じ基盤で公開。サイトと登録・抄録が分断されません。

• 公式サイトと参加登録システムが別々で導線が切れる
• 大会ごとにゼロから作り直している

• 開催概要／プログラム／参加案内ページ
• 参加登録・演題登録・WEB抄録への一貫導線

• 大会ごとのテンプレート化で立ち上げが速い