プログラム委員

プログラム委員会・運営が採択演題を会場×時間に編成し、競合を点検する場面。

配置待ちの演題を一覧し、編成の抜けを防ぎます。

• 未配置演題・セッション
• 会場×時間グリッド
• 競合・警告表示

• 割当・並び替え・点検

プログラム委員会・運営が採択演題を会場×時間に編成し、競合を点検する場面。

未配置演題を会場×時間へドラッグ配置し、競合をその場で可視化します。

• 未配置演題・セッション
• 会場×時間グリッド
• 競合・警告表示

• 割当・並び替え・点検

プログラム委員会・運営が採択演題を会場×時間に編成し、競合を点検する場面。

編成全体の進捗・未配置・競合状況を俯瞰します。

• 未配置演題・セッション
• 会場×時間グリッド
• 競合・警告表示

• 割当・並び替え・点検

同一人物の同時刻登壇、座長重複、会場ダブルブッキング、セッション時間超過を自動判定。公開前チェックで一括点検できます。

• 演者・座長の掛け持ち競合に後から気づく
• 会場と時間のダブルブッキングを見落とす

• 演者重複チェック
• 座長重複チェック
• 会場・時間重複チェック
• 公開前チェック（未配置・重複・超過の一括点検）

• 公開前に問題を一括で解消
• 修正・差し替えの手戻りを防止

未配置演題リストと会場×時間のタイムテーブルを左右に並べ、ドラッグ＆ドロップで直感的に配置。配置のたびに競合を可視化します。

• 表計算ソフトでのセッション組み替えが重労働
• 移動のたびに重複や時間超過の確認が漏れる

• 未配置演題リスト
• 会場×時間タイムテーブルへのD&D配置
• 配置と同時の重複・時間超過チェック

• 編成のスピードと精度を両立
• 委員会での確認作業を軽減

採択演題をセッションへ束ね、会場・時間に配置し、座長・演者を割り当てて大会プログラムを組み上げます。

• Excelで会場×時間の表を手作業で組んでいる
• 変更のたびに全体への影響確認が必要

• 会場×時間への配置
• 座長・演者割当

• 編成作業の属人化を解消
• 後述の重複チェックと組み合わせて安全に公開

査読結果をもとに採否を判定し、区分（口演・ポスター等）の割り当てと通知までを管理します。

• 採否の集計と判定材料の整理が大変
• 通知メールの差し込み作業が煩雑

• 査読結果の集約・判定
• 採択区分・発表形式の割当
• 採否通知メール
• 結果表示

• 判定根拠を一覧で確認
• 通知の取り違えを防止

査読者への割当、評価・コメント入力、COI確認、進捗管理までをWeb上で。メールとExcelの往復をなくします。

• 査読依頼と回収をメールで管理している
• 誰が未提出かの把握が大変
• 評価の集計に時間がかかる

• 査読者割当（COI考慮）
• 評価・コメント入力
• 進捗・未提出の可視化
• 採点集計

• 査読の抜け漏れ・遅延を防止
• 採否判定の材料が即座に揃う

登録された抄録を一覧・検索・修正履歴つきで管理し、査読・採否・プログラム編成・WEB抄録へ引き渡します。

• 抄録の最新版がどれか分からなくなる
• 査読や編成に渡す際の転記が発生する

• 抄録一覧・検索・絞り込み
• 修正履歴の管理

• 転記ゼロで後工程へ連携
• 版管理で事故を防止