運営会社

同一人物の同時刻登壇、座長重複、会場ダブルブッキング、セッション時間超過を自動判定。公開前チェックで一括点検できます。

• 演者・座長の掛け持ち競合に後から気づく
• 会場と時間のダブルブッキングを見落とす

• 演者重複チェック
• 座長重複チェック
• 会場・時間重複チェック
• 公開前チェック（未配置・重複・超過の一括点検）

• 公開前に問題を一括で解消
• 修正・差し替えの手戻りを防止

未配置演題リストと会場×時間のタイムテーブルを左右に並べ、ドラッグ＆ドロップで直感的に配置。配置のたびに競合を可視化します。

• 表計算ソフトでのセッション組み替えが重労働
• 移動のたびに重複や時間超過の確認が漏れる

• 未配置演題リスト
• 会場×時間タイムテーブルへのD&D配置
• 配置と同時の重複・時間超過チェック

• 編成のスピードと精度を両立
• 委員会での確認作業を軽減

採択演題をセッションへ束ね、会場・時間に配置し、座長・演者を割り当てて大会プログラムを組み上げます。

• Excelで会場×時間の表を手作業で組んでいる
• 変更のたびに全体への影響確認が必要

• 会場×時間への配置
• 座長・演者割当

• 編成作業の属人化を解消
• 後述の重複チェックと組み合わせて安全に公開

登録された抄録を一覧・検索・修正履歴つきで管理し、査読・採否・プログラム編成・WEB抄録へ引き渡します。

• 抄録の最新版がどれか分からなくなる
• 査読や編成に渡す際の転記が発生する

• 抄録一覧・検索・絞り込み
• 修正履歴の管理

• 転記ゼロで後工程へ連携
• 版管理で事故を防止

参加費・オプション費のオンライン決済に対応。入金結果を参加登録・領収書発行と連動させます。

• 振込確認と消込を手作業で行っている
• 決済手段が限られ、参加者の利便性が低い

• 入金ステータスの自動更新
• 返金・差額調整の管理

• 入金確認の手間を大幅に削減
• 決済と領収書・参加証発行がつながる

参加区分の選択からオプション、決済、確認メールまでをWeb上で完結。入金状況と登録情報が常に紐づきます。

• 参加登録と入金管理が別管理になっている
• 区分・割引・オプションの組み合わせが煩雑
• 申込内容の問い合わせ対応に追われる

• 参加区分・会員種別・割引の設定
• 決済連携と入金状況の自動反映
• 確認メール・マイページ表示

• 登録と入金が一元化され、消込が楽になる
• 事務局の問い合わせ対応を削減

開催概要・プログラム・参加案内・お知らせを、運営システムと同じ基盤で公開。サイトと登録・抄録が分断されません。

• 公式サイトと参加登録システムが別々で導線が切れる
• 大会ごとにゼロから作り直している

• 開催概要／プログラム／参加案内ページ
• 参加登録・演題登録・WEB抄録への一貫導線

• 大会ごとのテンプレート化で立ち上げが速い