学会事務局

会期後、オンデマンド配信・証明書発行・アンケート集計を行う場面。

アンケート回答を集計し、次回への改善材料を得ます。

• 配信コンテンツ
• 視聴権限・証明書
• 集計・レポート

• 権限付与・発行
• 集計・出力

会期当日、受付・本人確認・整理券・名札発行を運用する場面。

現地での問い合わせ・対応を記録し、引き継ぎを円滑にします。

• 受付状況・人数
• 参加者検索結果
• 整理券・名札状況

• QR読み取り・検索
• 受付登録・発行

参加者・入金・演題・査読・採否・メール・CSV・問い合わせを横断する管理ダッシュボード。運営の中枢になります。

• 業務ごとにツールが分かれ全体像が見えない
• 進捗確認のために複数の表を行き来している

• 管理ダッシュボード（KPI表示）
• 参加者・入金・返金管理
• 演題・査読・採否管理

• 運営状況を一画面で把握
• 役割に応じた権限管理

参加者向けアンケートの配信・回収・集計に対応。次回大会の改善材料を効率的に得られます。

• 回答が紙やメールに散らばる

• 回答収集
• 集計・レポート

• 回収率と集計効率の向上
• 大会後レポート作成を支援

参加登録・視聴権限と連動したオンデマンド配信の案内を、同じマイページ・WEB抄録の導線から提供します。

• 配信プラットフォームと参加者情報が分断
• 視聴権限の管理が煩雑

• 視聴権限管理
• 配信コンテンツとプログラムの紐付け

• 現地・後日視聴をシームレスに案内
• 視聴権限の取り違えを防止

QR参加証の読み取りで受付・本人確認・区分確認を高速化。懇親会やランチョンの整理券確認にも使えます。

• 受付の行列と名簿照合に時間がかかる
• 未入金者や区分の確認が現場で難しい

• QR読み取り受付
• 参加者検索・受付状況ダッシュボード
• 未入金者確認
• 懇親会・ランチョン受付

• 受付スピードと正確性が向上
• 現場対応の負担を軽減

参加者・演題・査読データのCSVインポート／エクスポートに対応。既存システムや会計・名簿運用と連携できます。

• 既存のExcel運用から移行しづらい
• 他システムへのデータ受け渡しが手作業

• 参加者・演題・査読データのCSV出力
• 一括登録・更新のCSV取り込み
• 項目マッピング

• 既存運用を活かした段階的移行
• 集計・名簿作成が容易

参加者・演者・査読者など対象を絞り込み、登録案内・入金リマインド・採否通知などを差し込みで一斉配信します。

• 宛先の抽出と差し込みを手作業でしている
• 配信履歴が残らない

• 対象抽出（区分・状態で絞り込み）
• 差し込み・テンプレート
• 配信履歴・到達状況

• 案内・督促の手間を削減
• 配信ミス・重複送付を防止

プログラム編成と連動したWEB抄録を、PC・スマホ両対応で公開。冊子に代わる閲覧体験を提供します。

• 抄録集の印刷・配送コストが大きい

• 抄録一覧・詳細
• 公開期間・公開範囲の制御

• 印刷コスト削減と即時更新

同一人物の同時刻登壇、座長重複、会場ダブルブッキング、セッション時間超過を自動判定。公開前チェックで一括点検できます。

• 演者・座長の掛け持ち競合に後から気づく
• 会場と時間のダブルブッキングを見落とす

• 演者重複チェック
• 座長重複チェック
• 会場・時間重複チェック
• 公開前チェック（未配置・重複・超過の一括点検）

• 公開前に問題を一括で解消
• 修正・差し替えの手戻りを防止