学会事務局

未配置演題リストと会場×時間のタイムテーブルを左右に並べ、ドラッグ＆ドロップで直感的に配置。配置のたびに競合を可視化します。

• 表計算ソフトでのセッション組み替えが重労働
• 移動のたびに重複や時間超過の確認が漏れる

• 未配置演題リスト
• 会場×時間タイムテーブルへのD&D配置
• 配置と同時の重複・時間超過チェック

• 編成のスピードと精度を両立
• 委員会での確認作業を軽減

採択演題をセッションへ束ね、会場・時間に配置し、座長・演者を割り当てて大会プログラムを組み上げます。

• Excelで会場×時間の表を手作業で組んでいる
• 変更のたびに全体への影響確認が必要

• 会場×時間への配置
• 座長・演者割当

• 編成作業の属人化を解消
• 後述の重複チェックと組み合わせて安全に公開

採択演者・指定演者への登壇依頼、諾否回答、プロフィール、発表データ提出を一元管理します。

• 登壇可否の確認をメールで追っている

• 登壇依頼・諾否回答
• 登壇者プロフィール入力
• 発表データ提出
• 回収状況の可視化

• 依頼〜回収の状況が一目で分かる

査読結果をもとに採否を判定し、区分（口演・ポスター等）の割り当てと通知までを管理します。

• 採否の集計と判定材料の整理が大変
• 通知メールの差し込み作業が煩雑

• 査読結果の集約・判定
• 採択区分・発表形式の割当
• 採否通知メール
• 結果表示

• 判定根拠を一覧で確認
• 通知の取り違えを防止

査読者への割当、評価・コメント入力、COI確認、進捗管理までをWeb上で。メールとExcelの往復をなくします。

• 査読依頼と回収をメールで管理している
• 誰が未提出かの把握が大変
• 評価の集計に時間がかかる

• 査読者割当（COI考慮）
• 評価・コメント入力
• 進捗・未提出の可視化
• 採点集計

• 査読の抜け漏れ・遅延を防止
• 採否判定の材料が即座に揃う

登録された抄録を一覧・検索・修正履歴つきで管理し、査読・採否・プログラム編成・WEB抄録へ引き渡します。

• 抄録の最新版がどれか分からなくなる
• 査読や編成に渡す際の転記が発生する

• 抄録一覧・検索・絞り込み
• 修正履歴の管理

• 転記ゼロで後工程へ連携
• 版管理で事故を防止

演題情報・抄録本文・共著者・利益相反・発表ファイルを一画面の流れで登録。修正期限内の再編集にも対応します。

• 共著者やCOIの記載漏れが多い
• 修正対応のやり取りが煩雑

• 演題情報・抄録本文・キーワード入力
• 共著者・所属・COI入力
• 登録確認・完了・修正

• 登録情報が構造化され集計が容易
• 査読・プログラム編成へそのまま連携

入金情報をもとに、領収書・参加証・参加証明書をマイページから発行・再発行できます。

• 領収書の発行・再発行依頼が事務局に集中する
• 参加証明書の発行が大会後の負担になる

• 領収書のオンライン表示・PDF発行
• 参加証／参加証明書の発行
• 再発行・宛名変更の管理

• 発行業務の自動化で事務局負担を軽減
• 参加者は必要なときに自分で取得

参加費・オプション費のオンライン決済に対応。入金結果を参加登録・領収書発行と連動させます。

• 振込確認と消込を手作業で行っている
• 決済手段が限られ、参加者の利便性が低い

• 入金ステータスの自動更新
• 返金・差額調整の管理

• 入金確認の手間を大幅に削減
• 決済と領収書・参加証発行がつながる

参加区分の選択からオプション、決済、確認メールまでをWeb上で完結。入金状況と登録情報が常に紐づきます。

• 参加登録と入金管理が別管理になっている
• 区分・割引・オプションの組み合わせが煩雑
• 申込内容の問い合わせ対応に追われる

• 参加区分・会員種別・割引の設定
• 決済連携と入金状況の自動反映
• 確認メール・マイページ表示

• 登録と入金が一元化され、消込が楽になる
• 事務局の問い合わせ対応を削減